公文写作实用教程

公文写作实用教程 (代序) 公文概述 第一章 法定公文概述 第二章 决 定 第三章 通 知 第四章 通 报 第五章 意 见 第六章 报 告 第七章 请 示 第八章 批 复 第九章 函 第十章 会议纪要 第十一章 决 议 第十二章 指 示 第十三章 公 报 第十四章 条 例 第十五章 规 定 第十六章 命令(令) 第十七章 公 告 第十八章 通 告 第十九章 议 案 第二十章 计 划 第二十一章 总 结 第二十二章 简 报 第二十三章 调查报告 第二十四章 规章制度 参 考 文 献 后 记 (代序) 2007年3月至2008年3月，我对我校图书馆收藏的2001年以后出版的 190部公文写作类著作(包括教材，后同)质量进行了全面调查。我将调查 目标锁定在各部著作的“行政机关法定公文”部分，并紧紧围绕知识阐 释、例文选择和习题设计三个方面展开。在“知识阐释”方面，我以正确 或错误为评判标准，凡是符合《国家行政机关公文处理办法》和《国家 行政机关公文格式》有关规定的，视为正确；否则，视为错误。在“例 文选择”方面，我主要以新或旧为评判标准，行政机关的例文选择2001 年1月1日以后的，视为新；否则，视为旧。在“习题设计”方面，我主要 以有或无为评判标准；有习题设计的，再进一步统计“动手类习 题”和“动脑类习题”所占的比例。一、基本情况(一)知识阐释 190部著作，均存在明显的知识性错误，共3992处(包括格式图，后 同)。其中，最少的1处，最多的74处(触目惊心)。详见下表：知识阐释 情况一览表〖F〗 续表〖F〗 (二)例文选择 190部著作，有新例文的134部，占总数的70.5%；无新例文的56 部，占总数的29.5%。在有新例文的134部著作中，最少的1篇，最多的 37篇。详见下表：例文选择情况一览表〖F〗 (三)习题设计 190部著作，有习题的103部(这些著作具备了做教材的条件之一)， 占总数的54.2%；无习题的87部(包括有关教材)，占总数的45.8%。在有 习题的103部著作中，有动手类习题的95部，占有习题著作总数的 92.2%；无动手类习题的8部，占有习题著作总数的7.8%。在有动手类习 题的95部著作中，动手类习题最少的1道，最多的26道。详见下表：习 题设计情况一览表〖F〗 二、主要问题 (一)知识阐释存在的主要问题 1公文格式方面 (1)发文机关标志 82部著作对发文机关标志的阐释存在明显的知识性错误，共92处。 主要的有： A只介绍“文件格式”的发文机关标志,而忽视“信函格式”、“命令 (令)格式”和“会议纪要格式”发文机关标志的存在。 B在介绍行政机关发文机关标志时，错误......