聪明人是怎样管理时间的4点起床,每天多出1小时,把时间当朋友,颠覆时间管理概念
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2024-11-04 23:41:32
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文档简介:
处理了当天的例行事务,然后准备用剩余的时间,全力以赴部门的季度
工作规划。进行到一半时,下属Jerry约他到会议室,问该如何处理一个
棘手问题。Tom说考虑之后给答复。随后的半个小时,他无法继续专注
地拟定季度工作规划,但也想不出如何答复Jerry的问题。这时,老板
Mike打电话让他去开个临时的工作碰头会。会议开到下班后才散,Tom
整理了一下会议要点,发现第二天待处理的事情又多了几项。至于当天
没有完成季度工作规划,他准备带回家再做。第二天走进办公室,迎头
碰见Jerry,他问:“昨天的事情,你考虑得怎么样了?”Tom的心情瞬间
变得糟透了,就像吃了一只苍蝇……勤奋的经理人Tom,他的时间都去
哪儿了?
第三个故事。教授在讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大
小的大石块。教授把大石块一一放进铁桶里,装满后问:“现在铁桶是
不是再也装不下什么东西了?”学生们异口同声地回答:“是”。随后,
教授不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石,抓起一把,放在已装满
大石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把……不一会儿,这
一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西
了?”教授又问。“还……可以吧。”学生们变得谨慎了。“没错!”教授
一边说一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在铁桶的表面,然后慢慢摇
晃……铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗?”“还……没
有。”学生们心里开始没底。“没错!”教授说着从桌子底下拿出一罐
水。他慢慢地把水往铁桶里倒……水罐里的水倒完了!教授微笑着
问:“这个小实验说明了什么?”一个学生站起来说:“它说明,你的日
程表排得再满,都能 挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有
说到点子上。”教授顿了顿,说:“如果你不是首先把大石块装进铁桶
里,就再也没有机会把大石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎
石、沙子和水。而当你先把大石块装进去,铁桶里会有很多你意想不到
的空间来装剩下的东西。在以后的管理生涯中,你们必须分清楚什么是
大石块、碎石、沙子和水,并且总是把大石块放在第一位。”
现在,我想再讲三个故事。这三个故事,分别折射出了时间管理学
的三种思想、三种方法。
第一个故事,讲的是思考与暗时间——Thinking and Dark time。一
个人用三十分钟吃了一顿饭,这部分时间是看得见的,叫明时间。他在
吃饭的时候酝酿出了下午开会的发言提纲,这个“酝酿”的过程是看不见
的,他花的是“暗时间”。暗时间就是用于思维活动的时间。善于利用思
维时间的人,可以无形中比别人多利用时间,从而实际意义上能比别人
多活很多年。你能看到别人在同样的年龄获得了比普通人多得多......
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