高效忍者：压力小、效率高、不糟心的工作艺术

第一章 高效忍者的行为习惯 忙碌未必等于实干。所有工作的目标都是产出产品或有所成 就。无论是哪一种都需要未雨绸缪，讲求章法，有计划，有智慧， 目标明确，踏实肯干。有时你看似在做，却并没有做。 ——托马斯·爱迪生（Thomas Edison） 有没有想过自己应该加强时间管理？是不是怎么都搞不懂为什么有 些人完成的事情就能比自己多得多？想不想知道怎么处理那些没完没了 的邮件和不断增加的任务？会不会奇怪为什么每天的时间都不够用？ 经常有人认为良好的时间管理方法才是高效、成功或幸福的关键。 市面上关于时间管理的书成百上千，大多是一些专家类人物的作品，他 们对时间管理的总结十分精辟，堪称完美：任务分轻重缓急，重要的在 前，不重要的在后，从早到晚依次完成；给任务排序，制定短期、中期 和长期目标，梳理乱七八糟的事情；处理复杂项目时，就写一些很长但 滴水不漏的项目计划。这一切听起来很容易、很完美，是不是？ 那么我需要首先表明，我写这本书并不是因为我是什么时间管理的 专家。我不是那种天生就有条理的人。我的工作风格恰恰相反：有些捉 摸不定，容易心血来潮；相比执行层面，更擅长战略层面的事情；对细 节过敏，做事凭直觉，有时让人抓狂；对于特定时间内能完成什么事， 估测得非常不切实际。在某种程度上，这些特点算是我的优势，帮助我 取得了一些成绩。它们是我性格特点的一部分。虽然我将它们作为优势 来发挥，但也承认它们是比较严重的性格弱点。改掉坏习惯、养成积极 稳定的新习惯让我有能力帮助他人做出同样的改变。我同自己的低效魔 鬼做斗争，努力让自己变得高效起来，更好地控制工作和生活。就是在 这个过程中，我逐渐得出一条重要的结论：时间管理已死。 事情是做不完的 问一下自己：如果你按照事情的重要性做一个待办事项清单（如分 成“A”“B”“C”三个重要性等级），那么在可以跻身“A”等级的新机会或 灾难性事件出现之前，你已经完成清单上“C”等级的事项了吗？可想而 知，你不会。如果你完成了，那也只是因为那些事项没得到及时处理而 突然变得紧急，所以跳升到“A”或“B”级了。 回想你的职业生涯，也许有那么一天是完成任务之后便无事可做 的。而如今，这样的工作几乎已经无迹可寻了。总有些业务需要再推进 一下，总有些准备工作还没完成，总有些阅读材料需要跟进，总还要做 点儿家务。你可能会想到过去打工时的感受，比如在酒吧做服务生。一 次漫长的轮班结束了，你擦了一遍酒吧的地板，然后关店。你坐下来， 拿着一瓶啤酒，庆祝晚上顺利收工，对完成的工作很满意。完成工作的 感觉超级好，不是吗？那种实现了什么的满足感，那种事情完成了就不 会再次出现的喜悦让你兴奋不已。 工作完成后，你自......