图解整理术

版权信息 书名：图解整理术 作者：日本Sanctuary出版社 译者：蒋春霞 李珍 ISBN：9787508654065 中信出版集团制作发行 版权所有•侵权必究 序 能解决85%工作失误的整理术完整版 如今，以整理术为题材的图书数不胜数，本书也使用了同样的术语，意 义却有所不同。本书主要目的在于通过全面介绍以下三方面的整理术， 应对商务场合中的挑战，避免由于手忙脚乱导致的工作失误。第一个整 理术是运用归档技巧整理文件，从而创造一个对文件放置位置一目了然 的工作环境；第二个是通过巧用手账整理信息，不仅能如期开展工作， 还能积累好点子提高工作质量；第三个是巧用笔记本整理思路，客观把 握大脑中的信息，理清思路，明确行动方向。通过多角度运用整理术， 本书提出的“85%的工作失误可以通过整理术解决”是完全可以实现的。 如果你想解决或避免工作中出现的种种失误，阅读本书就是你的不二之 选。 本书的使用方法 为了有效运用整理术，本书简单易懂地介绍应掌握的要点，使没有任何知识基础的人也 能一读就懂。 对商界成功人士进行了采访和问卷调查，本书将向大家介绍由此获得的相关信息。 1 归档所需的工具 归档中重要的不是工具，而是对归档系统的准确理 解 透明文件夹和书立等是我们进行有效归档必不可少的工具，但我们并不 主张把各类工具购买齐全。因为归档完成后可能会发现有些工具根本派 不上用场，前期大量购置不但浪费金钱，而且放置这些工具还会挤占办 公室里宝贵的归档空间。我们要明白的是：在归档过程中，工具并不是 最重要的，对归档系统的正确理解和有效运用才是最重要的。 ■ 选择工具的原则 准备尽可能少的必要工具 归档前，我们不要一心想着备齐所有的工具，多余的工具会挤占宝贵的 工作空间，并不可取。开始时，只需要准备必要的工具，在归档过程中 如果有需要，随时购买即可。 ■ 储备工具减轻压力 正需要使用胶带时，却发现已经用完了。为避免出现此类情况，平时注 意储备工具很重要。 储备消耗品 为使工作不中断，储备工具很重要 工具应该始终在固定位置存放保管，如果正要使用工具却发现已经用完 了，会因此中断工作，并增加额外的压力。像笔和胶带之类的消耗品， 平常可以多备些。但是，闲置时间久了有可能失效，因此也不宜储备过 多。 有多个工作场所时 创造一个能随时取用必要工具的环境 ......