尽管去做
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2024-09-23 21:37:09
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文档简介:
目录
第1章 新情况,新做法
问题:新的要求,匮乏的资源
工作不再有清楚的界线
工作在不断地变化
旧的模式和习惯已显得力不从心
“大局”与事物的本质
承诺:武术家的“一切就绪的状态”
“心静如水”的比喻
你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗?
原则:有效地处理内心中的承诺
管理承诺时的基本要求
检验这种模式的一个重要训练
“知识工作”的本质
为什么有些事情总是萦绕在你的心头
你的大脑并不总那么管用
“材料”的转化
过程:管理你的行动
管理行动是一个重要的挑战
组织管理
工作任务
“工作”清单的部分范例
工作的辅助性资料
下一步行动的种类
“下一步行动”清单
不能够立即落实的工作
参考资料
回顾
回顾的内容和时机
成功的关键因素:每周查阅
行动
选择行动方案的三个范例
第3章 纵向管理:巧妙制定工作计划
强化“纵向”工作重心
自然式计划模式
自然式计划法不一定就是常规做法
非自然式计划模式
当“好主意”变成了一个坏主意时
让我们把这一切都归罪于威廉斯夫人
反应式计划模式
自然式计划法的技巧:5个阶段
目的
原则
前景/结果
聚焦的力量
阐明结果
集思广益
捕捉住你的想法
认知分布
开动脑筋的关键技巧
组织管理的基本要素
下一步行动
基本要素
需要进一步地阐明问题吗?
需要采取更多的行动吗?
第4章 确定时间、空间和工具
预留时间
确定空间
如果你出去上班,在家里,你仍然需要一个空间
在交通环节中的办公空间
千万不要吝惜空间!
准备好你的工具
构建一个归档系统的关键因素
最后一件需要准备的事
第5章 收集阶段:填充工作篮
开始!
具体的收集工作
大脑中的搜集活动:清扫大脑
第6章 处理阶段:清空工作篮
加工处理的方法指导
从最上面的一项开始
加工处理并不意味着“花费时间”
紧急搜索并非加工处理
“后进先出”法,还是“先进先出”法
工作篮是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器
一次一项内容
多重操作的例外
永远不再放回工作篮
加工处理的关键性问题:”下一步行动是什么?“
如果不需要采取对策时,又应该怎么办呢?
如果需要采取行,那到底是什么呢?
行动步骤必须绝对是具体的行动
一旦你决定了下一步的行动
实施
2分钟原则魔力无限
委派他人
推迟这项工作
剩下的”悬而未决“的事宜
明确你手中的工作
现在恐怕你拥有30~100件工作
第7章 管理阶段:建立好清单
基本类型
界限的重要性
你真正需要的是清单和文件夹
管理那些行动的提示信息
记录在你日程表上的行动
根据具体情况,管理属于“越快越好”的范畴的......
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