搞定II：提升工作与生活效率的52项原则

前言 轻松实现轻松做事 效率最高的工作方法可以让我们付出尽可能少的代价去做事，不管 是制造家具、修建高速公路，还是享受生活。不过，我们需要付出“代 价”这个现实情况还是说明：如果想要做什么事情，我们仍难免遇到阻 力和障碍。要提升效率，我们必须高效地处理工作过程中出现的障碍和 干扰因素——任何阻碍我们前进或削弱我们前进力量的因素。在完全无 阻力的世界里，我们几乎能够心想事成，没有多少必要去训练更大的灵 活性、更集中的精力，或者“安装”更好的系统、采用更好的方法。然 而，在你我所在的世界里，要想真正有效地实现自己的目标，我们必须 做好一切准备。而有些事情则是我们大家随时都能去做的，这样就可以 更轻松地完成各种工作。 我已经花了20多年的时间探索以更轻松、积极、可持续的方式生活 和工作的最佳策略。作为一名管理顾问和效率培训专家，我曾经帮助成 千上万的人掌握我发明的最佳方法，帮助他们更有效率地工作，并从工 作中得到更多乐趣。无论从事什么工作，如果能够学会一种在日常生活 中保持这种平衡的方法，人们就可以更轻松、更频繁地利用自己的直 觉，发挥自己的创造力。他们会变得更善于处理信息、管理自己的思想 和感情、关注结果，而且更加相信自己在下一步行动方面所做的判断。 他们有一套系统的方法来应对自我和工作中的问题，与单纯依靠心血来 潮式的反应来摆脱自己世界中的压力和危机相比，这套方法要有用得 多。如果人们知道自己有一套流程可以应对任何情况，他们就会感觉更 放松。放松之后，一切都会改善。更多的事情会得到处理，付出的努力 却更少，而且还会产生许许多多奇妙的边际效应，从而增加他们努力所 带来的成果，提升生活质量。 我传授的方法源自我研究出的行为和系统，这些方法在维持我们的 最佳状态方面效果最佳。从20世纪80年代早期开始，我们就在测试这些 方法，结果发现相当有效——无论是对个人，还是对组织来说。在第一 本书《搞定I——无压工作的艺术》（最新版）中，我曾经描述过这次 发现的具体步骤和过程。该书在世界各地获得的成功表明：各种文化背 景、从事各种职业的人似乎都很喜欢书中的信息，渴望改变。他们厌倦 了工作和生活的压力。他们希望重新获得已失去的创造性思维和游戏机 会。他们在寻找一种新方法，希望有一套可以依赖的系统，无论自己是 在从事什么工作、过什么样的生活。他们希望有一个结构，一个与他们 复杂的生活方式相匹配、创造更多自由而不是更多约束的自然结构。 在探索并贯彻我所提方案核心内容的要素、来源以及方法细节的过 程中，我开始做另外一件事：我开始撰写关于这些步骤背后原因的文 章。为什么它们的效果这么好？为什么它们始终能帮助人们更好地发挥 作用，让人......