“今日待办清单”是一个谎言！_叶武滨说时间管理

“今日待办清单”是一个谎言！|叶武滨说时间 管理【33】 原创 2016-06-10 叶武滨 易效能 时间管理 今天分享的话题也是“推翻常理”的，旨在破除大家落后的工作生 活旧姿势！ 今天的话题是：今日待办清单是一个谎言！ 很多朋友觉得自己会管理自己的时间，他们说，我也会列事务清 单！ 然后叶老师就会问他们说：你列的这个清单，是多久的？ 他们一般就会说：列今日待办！ 今日待办指的是什么？ 在一般人的观念里，“今日待办”指的 就是：今天要做的事情。 很多人会把一天自己要做的事情列下来，然后就开始做。 大家往往先从简单的开始，这样做着做着，到后面那些重要的事就 不愿意做了。 这样就造成一个后果叫：今日事没有今日毕。 于是就造成大家会有严重的拖延者的心态：我今天列下的计划没有 完成，很不开心。 但是到了明天，很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成，再加上 很多人没有很好的记录工具，所以列下来的事务清单总也不能完 成。 所以大家可以在这里就回忆一下，你写下的那些“今日待办”有多 少是完成了的呢？ 如果所占比重过大，那说明这个“今日待办”的方法不够 严谨和灵活。 当今天安排要做的事情没有完成的时候，这就意味着你撕毁了自己 所定下的协议，这样很不好。 那么如何解决这个问题呢？ 我们给出的解决方案是：从今天开始，废除今日待办清单，改用我 们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。 日程 是你今天一定要做的事情，它跟“今日待办”有什么区别呢？区别 在于：日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做 的事情，比如：9：00-10：00必须要召开的会议；12：00与朋友 约定好的见面......这类的事情，我们叫日程事件。 除此之外的事情，我们把它放到清单中，不以“天”为单位，而是 你近期要做的事。 近期要做的事，我们称之为：行动跑道清单，它的行动范畴在未来 一周左右，而非局限在一天二天。 这也就是说，大家需要把未来一周的所有事件放到清单中，但不 用“今日待办”，当然，根据大家自身的需要，这一周的时间还可 以变化，比如说两周等等。 初期建议大家使用“一周”。 在这一周里，大家做事就可以按照情境来分，比如：在家能做的 事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公 室里能做的事、委托别人要做的事...... 这样做出分类，这就叫情境。 日程事务是一天的，而情境事务是长期的。 这样做有什么好处呢？ 这样大家就可以做到日程是严谨的，而清单是灵活的。 日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就 要及时把它删掉；清单上的事务，你可以做，也可以不做，根据你 ......