搞定Ⅰ：无压工作的艺术

致凯瑟琳，我出色的生活伴侣和工作伙伴 序言 现在的书目林林总总，充斥着关于如何改进工作习惯、改善健康、 提高工作效率、促进人生成功的各种建议。 一些建议其实不过是精心包装的老生常谈，一些则是胡说八道。就 算那些值得一读的建议，人们往往在放下书之后很快就会忘得一干二 净。 这本书与众不同。自首版以来，它的销量可观且稳步增长，戴维· 艾伦的方案和理念感召了越来越多的读者，并且产生了国际影响力。就 我而言，我在第一版面世时就曾认真拜读，之后每一两年还会重读一 次，你现在读到的这个最新版本里就有我很乐意了解的内容。 《搞定》的独特性何在？我在此根据其重要性，按递进次序列举三 项在相关章节明显可见的优势。 一是它的实用性，我其实是指它的模块化、宽容性方法。许多自我 完善计划都根植于全有或全无理念，“从明天开始改变一切”是其前提。 如果你想减掉40磅体重，掌控你的财务命运，理顺你的家庭关系，或者 追求你的梦想，你必须接受在所有生活层面开展自上而下的激进变革。 有时候，人们的确能实现这样的激进飞跃：执行节制方案，在发生 严重的健康恐慌之后投身新的饮食和锻炼计划，甚至在经历一段商业生 涯之后遁入空门。但对大多数人来说，宽容错误的增量方法在大多数情 况下更有可能获得长期回报。因此，即使你忘掉或推迟处理某项内容， 你也没必要全面放弃。 戴维·艾伦对读者寄予的厚望在某种意义上超过了其他大多数书 籍。他的目标是真正帮助人们消除来自工作和个人生活的压力和焦虑， 从而在自身存在的每一刻都致力于最想追求的目标。尽管如此，除了极 少数例外情形——例如，他强调养成一个“收集”习惯，以确保你用笔记 等形式记录自己做出的每一项承诺和承担的每一项任务，而不是苦于事 无巨细的回想，他还为此坚持设置一个可靠保存此类数据的核心存储库 ——该体系的一个巨大优势应该是其模块性。本书给出了各种建议，如 果整体接受，那么效果会更好；如果独立应用，也很奏效。 例如：即使你未能全面贯彻戴维·艾伦的GTD体系，你仍然可以发 现其“两分钟规则”（即时处置义务而不推迟）的价值所在。（“两分钟 规则”见第6章：“如果采取某项行动最多需要两分钟，就应在做出决定 的一刹那实施行动。”）还有他在整本书中解释的一个重点，即依赖某 种形式的“外脑”，此类工具可以帮助我们完成常规分类和记忆，包括保 存收据的简易文件夹，以及通常放置钥匙、眼镜等物品以便随时取用的 固定位置。 这些建议的提供者显然明白人们很容易忙中出错。他的作品旨在提 供更多有益提示，而不是为了徒增大家的内疚或自卑感。本文的另一个 成书理念是：人生循环性。事情会变好，然后又变糟。有时我们会落 伍，有时我们会赶上，或......