浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制

2 0 0 7 年第 0 6 期 / 总第 2 0 0 期 随着中国改革开放步伐的 加 快 , 特别是加入 WT O后, 一些国际流行的 工程建设项目管理模式陆续引进到中 国的石油化工工程项目管理中,现代 项目管理也倍受各方关注。项目采购 管理是项目管理中一项重要内容, 加 强采购管理、提高采购管理水平对保 证项目的圆满完成意义重大。 项目的执行除了需要必备的人力 资源之外,还必须具备相应的设备、 设 施、 原材料、 零配件、 服务和其他物质资 源。在市场经济条件下, 这些产品和服 务是通过采购活动来实现的。 项目采购 是指工程项目设备、 材料采购业务的总 称, 是从系统外部获得项目建设所需的 设备、 物资及与之相关服务的完整采办 过程。 为实现项目采购目标所进行的一 系列的计划、 组织、 指导、 控制和协调工 作, 就是项目的采购管理。它是以提高 企业管理水平和经济效益为目标的管 理思想和管理模式。 一、 石油化工工程项目采购的特点 (一) 采购资金占用大。石油化工 工程项目采购总价值占项目总投资的 比重大,一般采购总价值占总项目资 金比例为 6 0 ~ 7 0 % 。 (二) 采购工作时间跨度大。与普 通项目不同,石油化工工程项目的采 购工作时间跨度很大,一般从项目初 期的方案设计一直持续到设备安装调 试投产。 (三) 采购供货周期长。石油化工 工程项目的采购周期通常包括设计联 络期、 订货期、 设备制造期、 运输期和 通关提货期。石油化工工程项目需要 采购的大型设备和大宗材料大部分都 是为项目定制的,普遍供货周期比较 长。 (四) 采购管理制约因素多。石油 化工工程项目普遍施工地点都远离业 主和承包商的公司总部,而且地理位 置一般都比较偏远,有些项目甚至在 国外的偏远地区。 二、 石油化工工程项目采购管理中 成本控制的关键环节 采 购 管 理 涉 及 到 项 目 实 施 中 工 期、 成本、 质量和安全四大控制过程, 材料、 设备采购的不及时, 不能按期到 货就会拖延工期影响整个计划进度, 导致增加成本。在石油项目采购管理 成 本 控 制 中 应 注 意 以 下 几 个 关 键 环 节: (一) 根据不同项目或各项目工作 承包的特点, 充分考虑成本控制、 设计 和施工等因素确定项目管理模式, 从 而确定项目采购模式,便于采购成本 控制。 (二) 实施项目采购预算制。有了 采购预算的约束,能提高项目资金的 使用效率,优化项目采购管理中资源 的调配,从而达到控制项目采购成本 的目的。 (三) 供应商的优化选择和管理。 项目供应商一旦选错,将给项目建设 ......