时间管理

卷首语 从容地工作与生活 人的心力有限，不可能长期24小时全速运转，每一个当下多半也只 能做一件事，你选择做A，可能就会没时间做B，这是意义的抉择；你 决定给A多少时间，则是时间的创造，用法越精实简省，可以拿去生活 与睡觉的时间就更多。 时间管理应该是生活或工作领域中，“知行落差”最大的活动之一， 你不会否定它的重要性，却总是做不好、做不到。 每次谈到这个主题，我总会想起“帕金森定律”（Parkinson’s Law）：不管你有多少时间，你的工作就是会做到时间用完的那一刻。 忙碌的经理人可能一天可以回50封e-mail；一个退休赋闲在家的人，可 能写张卡片都要想个半天。这当中的差别在于事情的急迫性与时间的供 给量，时间越少、紧迫性越高，人的效率就高；给的时间多、紧迫感 低，不是先把时间拿去做别的事，把原本不紧迫的事，拖延成紧迫的 事，就是求好心切，把事情越做越大，最后无法收拾。 再举个例子，如果是一星期后交报告，多数人都会写到截止日前最 后一秒钟，而且拖到截止日前一两天才动工；换句话说，报告也是可以 一两天写完的，那其他五六天都拿去做什么了？更别说有人还会在浪费 大把时间后感叹，要是再给我多一天，我应该可以做得更好。 看看彼得•德鲁克（Peter Drucker）讲过的一个例子：他请某个董事 长写下自己的时间支配情形，对方自认为与部门主管互动、与重要顾客 往来、从事社交活动各占三分之一。但是对照董事长秘书连续6星期记 录老板“实际从事的活动”，发现董事长根本没花什么时间在那3件“他自 以为”的事情上，反而是经常打电话给各个生产部门，督促他们赶紧为 跟自己有私交的客户发货，打乱了生产节奏，造成工作延迟。 人做事会拖延，也会把简单的事变复杂，更会不自觉地把时间拿去 做无意义的事，而这些天性使然所造成的结果，经常就是工作无止境地 蔓延到你的生活与睡眠。 人的心力有限，不可能长期24小时全速运转，每一个当下多半也只 能做一件事，你选择做A，可能就会没时间做B，这是意义的抉择；你 决定给A多少时间，则是时间的创造，用法越精实简省，可以拿去生活 与睡觉的时间就更多。 精华5分钟 【核心概念】 了解自己的使命、个性、态度、培养有效工作的习惯，你就能重建 一个专注、有效、不过劳、改变命运的梦想时间表！ 【有效管理时间4步骤】 根据德鲁克观察发现，想要有效管理时间，可通过4步骤达成：首 要记录和分析自己每天的时间支配情形，找出浪费时间的元凶，然后集 中时间做最重要的事。 Step1 详细记录时间运用情形 Step2 系统化管理时间 Step3 找出完整的时间区块 Step4 重要的事最优先，一次只做一件事 第一章 创造1天>24小时的秘诀 ......